Segreteria – URP
La segreteria della scuola si occupa di tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione della scuola, la gestione del personale e le relazioni con il pubblico. La normativa prevede come obbligatoria, per i siti della pubblica amministrazione, una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico (questa è la definizione ufficiale). Per le scuole non è semplice: tutta la scuola, non un solo ufficio, è sempre impegnata nelle relazioni con il pubblico. Tuttavia la pagina obbligatoria ci deve essere. Per questo abbiamo scelto di aggiungere la denominazione URP alla segreteria, perché è spesso il primo ufficio con cui il pubblico entra in contatto.
Si comunica che l’ufficio segreteria è aperto tutti i giorni secondo come da orari in tabella. Il ricevimento al pubblico, tuttavia, sarà possibile solo previa autorizzazione. Si invita, pertanto, a prendere appuntamento per telefono o per email.
Orario di apertura al pubblico
| giorno | dalle ore | alle ore |
|---|---|---|
| lunedì | 8.00 | 10.00 |
| martedì mattina | 8.00 | 10.00 |
| martedì pomeriggio | 15.00 | 16.00 |
| mercoledì | 8.00 | 10.00 |
| giovedì mattina | 8.00 | 10.00 |
| giovedì pomeriggio | 15.00 | 16.00 |
| venerdì | 8.00 | 10.00 |
Per il personale in servizio, l’accesso allo sportello della segreteria è inoltre consentito, dal lunedì al venerdì, dalle ore 12.00 alle ore 13.00.
Attenzione: durante la sospensione delle attività didattiche la segreteria sarà aperta per il ricevimento al pubblico solo al mattino fino alle ore 10.00.
La scuola durante il periodo estivo chiuderà alle 14.45.
Indirizzo e-mail Segreteria: segreteria@icscavalcanti.it
Telefono: 02 98 48 341
Fax: 02 98 24 19 15.
Organigramma Segreteria
| Dsga De Cesare Michele | michele.decesare5@posta.istruzione.it |
Assistenti Amministrativi
| Assistenti Amministrativi | Mansioni a titolo indicativo e non esaustivo | Mansioni aggiuntive FIS |
| AREA DIDATTICA:
Bacchetta Ilaria:
Mannillo Antonietta
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Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area alunni con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di software Gestionale Argo. (Priorità: ALUNNI e smistamento posta)
Iscrizione alunni on-line e supporto alle famiglie. Gestione Argo alunni Web e SIDI alunni. Registro Elettronico. Rilevazioni covid su ATS Milano Gestione fascicoli personali degli alunni. Gestione corsi base autismo. Scrutini, pagelle, Esami di Stato, diplomi, certificati, nulla-osta. Libri di testo e cedole librarie. Rapporti con il Comune anagrafe alunni. Elezioni rappresentanti di classe/interclasse/intersezione Gestione infortuni alunni . Supporto e gestione prove INVALSI. Gestione Organico in collaborazione con uff. Personale. Gestione dad@. Gestione richieste di intervento Comune. Supporto piano ferie ATA (Bacchetta) Rilevazioni, statistiche e monitoraggi. Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza. Rilevazioni covid su SIDI |
FONDO D’ISTITUTO:
Attività aggiuntive Bacchetta: -Supporto dad@
Incarichi specifici Bacchetta: -Coordinamento didattica
Attività aggiuntive Mannillo: – Supporto utenza
Incarichi specifici Mannillo: -Comunicazioni
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| AREA PERSONALE:
Nardino Vittoria: • Convocazione supplenti docenti e ATA • Graduatorie personale • Pensioni/Ricostruz.carriera • Organico di fatto
Salerno Tatiana: • Convocazione supplenti docenti e ATA • Graduatorie personale • Pensioni/Ricostruzioni di carriera • Contenziosi |
Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area personale con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di software Gestionale Argo. (Priorità: ALUNNI e smistamento posta)Adempimenti connessi con l’assunzione a tempo determinato e indeterminato del personale. Gestione fascicoli personali.
Collaborazione con referenti di plesso per sostituzione docenti assenti. Convocazione e reclutamento supplenti. Trasmissioni Centro per l’Impiego. Gestione Contratti SIDI in cooperazione applicativa e pagamenti supplenze. Gestione graduatorie di Istituto e graduatorie interne Docenti e Ata. Gestione Organico. Mobilità. Aggiornamenti. Verifica punteggio. Generazione PIN su NoiPa. Assegni familiari del personale a t. i. e a t.d. Comitato di valutazione. Periodo di Prova. Procedimenti disciplinari Conteggio ore eccedenti docenti al 15/12 e 30/5. Gestione Pensioni e Ricostruzione carriera del personale Docente e Ata. Rilevazioni, statistiche e monitoraggi. Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza. |
FONDO D’ISTITUTO:
Attività aggiuntive Nardino: -Supporto sostituzioni
Incarichi specifici Nardino: -Coordinamento personale
Attività aggiuntive Salerno: -Supporto sostituzioni
Incarichi specifici Salerno: -Coordinamento personale |
| AREA PERSONALE:
Meda Roberta:
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Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione delle assenze area personale con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di software Gestionale Argo. (Priorità: ALUNNI e smistamento posta)Gestione delle assenze. Gestione Argo e Sidi. Visite fiscali. Attivazione personale su Argo.
Decreti assenze. Trasmissione riduzioni alla Ragioneria. 150 ore diritto allo studio. Legge 104. PerlaPA. Gestione assenze e scioperi su Noipa. Infortuni di tutto il personale Docente e ATA. Registrazione ferie d’ufficio di tutto il personale su Argo. Gestione servizio personale ATA, piano ferie, ore e report mensili. Collaborazione convocazione supplenti (in casi eccezionali) Rilevazioni, statistiche e monitoraggi. Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza. |
FONDO D’ISTITUTO:
Attività aggiuntive Meda: -Supporto utenza
Incarichi specifici Meda: -Coordinamento assenze |
| Ufficio Protocollo: soppresso.
Note per tutti AA |
*Tutti gli assistenti amministrativi sono tenuti ad osservare la “gestione documentale digitale” compreso protocollo in entrata e circolari della propria area, firma digitale e pubblicazione.A turno settimanale si effettua il completamento “importa smistamento” della posta da Gecodoc/intranet/Sidi/USR. | |
| AREA AMMINISTRATIVA:
De Cesare Michele
Consip-MePA
Michielin Ornella: (21h)
AnnaD’Ascanio:(15h)
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Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area Amministrativa con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio del software Gestionale Argo. (Priorità: ALUNNI e smistamento posta)Procedura acquisti. Preventivi. MePa. Determine. Emissione ordini.
Gestione Albo Fornitori. Collaborazione PON. Collaborazione CTI Acquisizione CIG e CUP, tracciabilità conto. Inventario (in collab. DSGA).PCC. PAGOPA Gestione della Sicurezza in collaborazione con DS, RLS e RSPP. Gestione Organi Collegiali. Gestione e attuazione delle Delibere CdI. Prospetto Contributo volontario. Fatture elettroniche SIDI. Conto dedicato IBAN. Verifica DURC CU. PAGOPA. Anagrafe delle prestazioni PerlaPa. Supporto DS contrattazione. Supporto DS Bonus docenti. Gestione incarichi personale Gestione viaggidi istruzione e uscite didattiche (sospesi). Gestione contratti esperti esterni e relative determine. Supporto PTOF e Diritto allo Studio. Schede Progetti e Rendicontazioni -EE.LL.. (EE.LL. entro il 30/6) Ferie non godute 30/6 decreti Ragioneria. Polizza Assicurazione Rilevazioni, statistiche e monitoraggi. Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza. Gestione formazione/corsi del personale, formazione sicurezza e attestati |
FONDO D’ISTITUTO:Attività aggiuntive:De Cesare
– Supporto piattaforme
– Incarichi specifici De Cesare: -Sostituzione DSGA
Attività aggiuntive Michielin: -Supporto DS
Incarichi specifici Michielin: -Supporto Ptof
Attività aggiuntive Anna D’Ascanio: nessuna. Incarichi specifici: nessuno.
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