Ricerca

Segreteria

L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente, comprende la Segreteria amministrativa, didattica e del personale.

Cosa fa

L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.

Si comunica che l’ufficio segreteria è aperto tutti i giorni. Il ricevimento al pubblico, tuttavia, sarà possibile solo previa autorizzazione. Si invita, pertanto, a prendere appuntamento per telefono o per email.

Dal lunedì al venerdì è aperto dalle 8:00 alle 10:00. Martedì e giovedì è aperto anche nel pomeriggio dalle 15:00 alle 16:00.

Per il personale in servizio, l’accesso allo sportello della segreteria è inoltre consentito, dal lunedì al venerdì, dalle ore 12.00 alle ore 13.00.

Attenzione: durante la sospensione delle attività didattiche la segreteria sarà aperta per il ricevimento al pubblico solo al mattino fino alle ore 10.00.

La scuola durante il periodo estivo chiuderà alle 14.45.

Indirizzo e-mail Segreteria: miic8em00q@istruzione.it

Telefono: 02 98 48 341

Assistenti AmministrativiMansioni a titolo indicativo e non esaustivoMansioni aggiuntive FIS
AREA DIDATTICA:

 

Bacchetta Ilaria:

  • Iscrizione alunni
  • Registro elettronico
  • Organico di diritto
  • Esami di Stato
  • Pubblicazione su Scuolanext

 

 

Mannillo Antonietta

  • Iscrizione alunni
  • Infortuni alunni
  • Pubblicazione su Scuolanext
  • Supporto casi Covid-19
  • Collaborazione pratiche TFR TFS

 

Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area alunni con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di software Gestionale Argo.   (Priorità: ALUNNI e smistamento posta)

Iscrizione alunni on-line e supporto alle famiglie.

Gestione Argo alunni Web e SIDI alunni. Registro Elettronico. Rilevazioni covid su ATS Milano

Gestione fascicoli personali degli alunni. Gestione corsi base autismo.

Scrutini, pagelle, Esami di Stato, diplomi, certificati, nulla-osta.

Libri di testo e cedole librarie.

anagrafe alunni.

Elezioni rappresentanti di classe/interclasse/intersezione

Gestione infortuni alunni . Supporto e gestione prove INVALSI.

Gestione Organico in collaborazione con uff. Personale. Gestione dad@.

Rilevazioni, statistiche e monitoraggi.

Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza.

Rilevazioni covid su SIDI

Collaborazione Cti

 

FONDO D’ISTITUTO:

 

Attività aggiuntive Bacchetta:

-Supporto dad@

 

Incarichi specifici Bacchetta:

-Coordinamento didattica

 

 

Attività aggiuntive Mannillo:

– Gestione fondi PNRR

Incarichi specifici Mannillo:

-Supporto registro elettronico

 

 

 

AREA PERSONALE:

 

Nardino Vittoria:

•        Convocazione supplenti docenti e ATA

•        Graduatorie personale

•        Pensioni/Ricostruz.carriera

•        Organico di fatto

 

 

Salerno Tatiana:

•        Convocazione supplenti docenti e ATA

•        Graduatorie personale

•        Pensioni/Ricostruzioni di carriera

•        Contenziosi

Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area personale con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di software Gestionale Argo.   (Priorità: ALUNNI e smistamento posta)

Adempimenti connessi con l’assunzione a tempo determinato e indeterminato del personale. Gestione fascicoli personali.

Collaborazione con referenti di plesso per sostituzione docenti assenti.

Convocazione e reclutamento supplenti. Trasmissioni Centro per l’Impiego.

Gestione Contratti SIDI in cooperazione applicativa e pagamenti supplenze.

Gestione graduatorie di Istituto e graduatorie interne Docenti e Ata. Gestione Organico. Mobilità. Aggiornamenti. Verifica punteggio.

Generazione PIN su NoiPa. Assegni familiari del personale a t. i. e a t.d.

Comitato di valutazione. Periodo di Prova. Procedimenti disciplinari

Conteggio ore eccedenti docenti al 15/12 e 30/5.

Gestione Pensioni e Ricostruzione carriera del personale Docente e Ata.

Rilevazioni, statistiche e monitoraggi.

Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza.

FONDO D’ISTITUTO:

 

 

Attività aggiuntive Nardino:

-Supporto sostituzioni

 

Incarichi specifici Nardino:

– Coordinamento personale

 

 

 

 

Attività aggiuntive Salerno:

-Supporto sostituzioni

 

Incarichi specifici Salerno:

-Coordinamento personale

 

AREA PERSONALE:

 

Meda Roberta:

  • Assenze docenti e ATA
  • Infortuni personale
  • Scioperi/Assemblee
  • Gestione personale  ATA
  • Gestione delle funzionalità applicativi Argo
Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione delle assenze area personale con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di software GestionaleArgo.   (Priorità: ALUNNI e smistamento posta)

Gestione delle assenze. Gestione Argo e Sidi. Visite fiscali. Attivazione personale su Argo.

Decreti assenze. Trasmissione riduzioni alla Ragioneria.

150 ore diritto allo studio. Legge 104. PerlaPA.

Gestione assenze e scioperi su Noipa.

Infortuni di tutto il personale Docente e ATA.

Registrazione ferie d’ufficio di tutto il personale su Argo.

Gestione servizio personale ATA, piano ferie, ore e report mensili.

Collaborazione convocazione supplenti (in casi eccezionali)

Rilevazioni, statistiche e monitoraggi.

Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza.

FONDO D’ISTITUTO:

 

 

Attività aggiuntive Meda:

– Gestione sito WEB

 

Incarichi specifici Meda:

-Coordinamento assenze

 

 

AREA AMMINISTRATIVA:

 

Sergio Ferrari

  • Gestione Acquisti
  • Privacy e sicurezza
  • Piattaforma PagoPA
  • Segnalazione interventi Comune

Michielin Ornella: (21h)

  • Supporto PTOF/Diritto allo studio
  • Consuntivo Fis-Bonus
  • Organi Collegiali
  • Gite

 

 

 

 

 

 Giovanna Villanti: (15 h)

  • Gestione viaggi di istruzione
  • Privacy e sicurezza
  • Convocazione organi collegiali
  • Segnalazione interventi
Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area Amministrativa con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio del software Gestionale Argo.   (Priorità: ALUNNI e smistamento posta)

Procedura acquisti. Preventivi. MePa. Determine. Emissione ordini.

Gestione Albo Fornitori.

Acquisizione CIG e CUP, tracciabilità conto. Inventario (in collab. DSGA).PCC. PAGOPA

Gestione della Sicurezza in collaborazione con DS, RLS e RSPP.

Gestione Organi Collegiali. Gestione e attuazione delle Delibere CdI.

Prospetto Contributo volontario.

Fatture elettroniche SIDI. Conto dedicato IBAN. Verifica DURC

CU. PAGOPA.

Anagrafe delle prestazioni PerlaPa.

Supporto DS contrattazione. Supporto DS Bonus docenti.

Gestione incarichi personale

Gestione viaggi di istruzione e uscite didattiche

Gestione contratti esperti esterni e relative determine.

Supporto PTOF e Diritto allo Studio.

Schede Progetti e Rendicontazioni -EE.LL.. (EE.LL. entro il 30/6)

Ferie non godute 30/6 decreti Ragioneria. Polizza Assicurazione

Rilevazioni, statistiche e monitoraggi.

Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza.

Gestione formazione/corsi del personale, formazione sicurezza e attestati

FONDO D’ISTITUTO:

Attività aggiuntive: Ferrari

– Supporto piattaforme

  • ausilii didattici

 

– Incarichi specifici

gestione inventario

 

 

 

Attività aggiuntive Michielin:

-Spratiche TFR e TFS

 

Incarichi specifici Michielin:

-Supporto Ptof

 

Attività aggiuntive Villanti

Supporto segreteria

Incarichi specifici:

riordino archivio

 

segreteria

FileDescrizioneVersioneDimensioneData inserimentoDownload
timbro_FIRMATO_Piano-ATA-2022-2023 416.06 KB29-11-2023 DownloadAnteprima

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Dipende da

Contatti

Sede

  • indirizzo

    VIA CAVALCANTI 11

  • CAP

    20098

  • Orari

    Dalle 8:00 alle 10:00 dal lunedì al venerdì
    Dalle 15:00 alle 16:00 il martedì al giovedì

Ulteriori informazioni

Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi è Michele De Cesare.

Email: michele.decesare5@posta.istruzione.it

Si comunica che l’ufficio segreteria è aperto tutti i giorni secondo come da orari in tabella. Il ricevimento al pubblico, tuttavia, sarà possibile solo previa autorizzazione. Si invita, pertanto, a prendere appuntamento per telefono o per email.

Orario di apertura al pubblico
giorno dalle ore alle ore
lunedì 8.00 10.00
martedì mattina 8.00 10.00
martedì pomeriggio 15.00 16.00
mercoledì 8.00 10.00
giovedì mattina 8.00 10.00
giovedì pomeriggio 15.00 16.00
venerdì 8.00 10.00
Per il personale in servizio, l’accesso allo sportello della segreteria è inoltre consentito, dal lunedì al venerdì, dalle ore 12.00 alle ore 13.00.

Attenzione: durante la sospensione delle attività didattiche la segreteria sarà aperta per il ricevimento al pubblico solo al mattino fino alle ore 10.00.

La scuola durante il periodo estivo chiuderà alle 14.45.