Cosa fa
L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.
Si comunica che l’ufficio segreteria è aperto tutti i giorni. Il ricevimento al pubblico, tuttavia, sarà possibile solo previa autorizzazione. Si invita, pertanto, a prendere appuntamento per telefono o per email.
Dal lunedì al venerdì è aperto dalle 8:00 alle 10:00. Martedì e giovedì è aperto anche nel pomeriggio dalle 15:00 alle 16:00.
Per il personale in servizio, l’accesso allo sportello della segreteria è inoltre consentito, dal lunedì al venerdì, dalle ore 12.00 alle ore 13.00.
Attenzione: durante la sospensione delle attività didattiche la segreteria sarà aperta per il ricevimento al pubblico solo al mattino fino alle ore 10.00.
La scuola durante il periodo estivo chiuderà alle 14.45.
Indirizzo e-mail Segreteria: miic8em00q@istruzione.it
Telefono: 02 98 48 341
Assistenti Amministrativi | Mansioni a titolo indicativo e non esaustivo | Mansioni aggiuntive FIS |
AREA DIDATTICA:
Bacchetta Ilaria:
Mannillo Antonietta
| Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area alunni con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di software Gestionale Argo. (Priorità: ALUNNI e smistamento posta) Iscrizione alunni on-line e supporto alle famiglie. Gestione Argo alunni Web e SIDI alunni. Registro Elettronico. Rilevazioni covid su ATS Milano Gestione fascicoli personali degli alunni. Gestione corsi base autismo. Scrutini, pagelle, Esami di Stato, diplomi, certificati, nulla-osta. Libri di testo e cedole librarie. anagrafe alunni. Elezioni rappresentanti di classe/interclasse/intersezione Gestione infortuni alunni . Supporto e gestione prove INVALSI. Gestione Organico in collaborazione con uff. Personale. Gestione dad@. Rilevazioni, statistiche e monitoraggi. Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza. Rilevazioni covid su SIDI Collaborazione Cti | FONDO D’ISTITUTO:
Attività aggiuntive Bacchetta: -Supporto dad@
Incarichi specifici Bacchetta: -Coordinamento didattica
Attività aggiuntive Mannillo: – Gestione fondi PNRR Incarichi specifici Mannillo: -Supporto registro elettronico
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AREA PERSONALE:
Nardino Vittoria: • Convocazione supplenti docenti e ATA • Graduatorie personale • Pensioni/Ricostruz.carriera • Organico di fatto
Salerno Tatiana: • Convocazione supplenti docenti e ATA • Graduatorie personale • Pensioni/Ricostruzioni di carriera • Contenziosi | Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area personale con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di software Gestionale Argo. (Priorità: ALUNNI e smistamento posta) Adempimenti connessi con l’assunzione a tempo determinato e indeterminato del personale. Gestione fascicoli personali. Collaborazione con referenti di plesso per sostituzione docenti assenti. Convocazione e reclutamento supplenti. Trasmissioni Centro per l’Impiego. Gestione Contratti SIDI in cooperazione applicativa e pagamenti supplenze. Gestione graduatorie di Istituto e graduatorie interne Docenti e Ata. Gestione Organico. Mobilità. Aggiornamenti. Verifica punteggio. Generazione PIN su NoiPa. Assegni familiari del personale a t. i. e a t.d. Comitato di valutazione. Periodo di Prova. Procedimenti disciplinari Conteggio ore eccedenti docenti al 15/12 e 30/5. Gestione Pensioni e Ricostruzione carriera del personale Docente e Ata. Rilevazioni, statistiche e monitoraggi. Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza. | FONDO D’ISTITUTO:
Attività aggiuntive Nardino: -Supporto sostituzioni
Incarichi specifici Nardino: – Coordinamento personale
Attività aggiuntive Salerno: -Supporto sostituzioni
Incarichi specifici Salerno: -Coordinamento personale |
AREA PERSONALE:
Meda Roberta:
| Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione delle assenze area personale con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di software GestionaleArgo. (Priorità: ALUNNI e smistamento posta) Gestione delle assenze. Gestione Argo e Sidi. Visite fiscali. Attivazione personale su Argo. Decreti assenze. Trasmissione riduzioni alla Ragioneria. 150 ore diritto allo studio. Legge 104. PerlaPA. Gestione assenze e scioperi su Noipa. Infortuni di tutto il personale Docente e ATA. Registrazione ferie d’ufficio di tutto il personale su Argo. Gestione servizio personale ATA, piano ferie, ore e report mensili. Collaborazione convocazione supplenti (in casi eccezionali) Rilevazioni, statistiche e monitoraggi. Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza. | FONDO D’ISTITUTO:
Attività aggiuntive Meda: – Gestione sito WEB
Incarichi specifici Meda: -Coordinamento assenze
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AREA AMMINISTRATIVA:
Sergio Ferrari
Michielin Ornella: (21h)
Giovanna Villanti: (15 h)
| Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area Amministrativa con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio del software Gestionale Argo. (Priorità: ALUNNI e smistamento posta) Procedura acquisti. Preventivi. MePa. Determine. Emissione ordini. Gestione Albo Fornitori. Acquisizione CIG e CUP, tracciabilità conto. Inventario (in collab. DSGA).PCC. PAGOPA Gestione della Sicurezza in collaborazione con DS, RLS e RSPP. Gestione Organi Collegiali. Gestione e attuazione delle Delibere CdI. Prospetto Contributo volontario. Fatture elettroniche SIDI. Conto dedicato IBAN. Verifica DURC CU. PAGOPA. Anagrafe delle prestazioni PerlaPa. Supporto DS contrattazione. Supporto DS Bonus docenti. Gestione incarichi personale Gestione viaggi di istruzione e uscite didattiche Gestione contratti esperti esterni e relative determine. Supporto PTOF e Diritto allo Studio. Schede Progetti e Rendicontazioni -EE.LL.. (EE.LL. entro il 30/6) Ferie non godute 30/6 decreti Ragioneria. Polizza Assicurazione Rilevazioni, statistiche e monitoraggi. Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza. Gestione formazione/corsi del personale, formazione sicurezza e attestati | FONDO D’ISTITUTO: Attività aggiuntive: Ferrari – Supporto piattaforme
– Incarichi specifici gestione inventario
Attività aggiuntive Michielin: -Spratiche TFR e TFS
Incarichi specifici Michielin: -Supporto Ptof
Attività aggiuntive Villanti Supporto segreteria Incarichi specifici: riordino archivio
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segreteria
File | Descrizione | Versione | Dimensione | Data inserimento | Download |
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timbro_FIRMATO_Piano-ATA-2022-2023 | 416.06 KB | 29-11-2023 | DownloadAnteprima |
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Dipende da
Contatti
- Telefono: 02 98 48 341
- Email: MIIC8EM00Q@istruzione.it
Sede
- indirizzo
VIA CAVALCANTI 11
- CAP
20098
- Orari
Dalle 8:00 alle 10:00 dal lunedì al venerdì
Dalle 15:00 alle 16:00 il martedì al giovedì
Ulteriori informazioni
Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi è Michele De Cesare.
Email: michele.decesare5@posta.istruzione.it
Si comunica che l’ufficio segreteria è aperto tutti i giorni secondo come da orari in tabella. Il ricevimento al pubblico, tuttavia, sarà possibile solo previa autorizzazione. Si invita, pertanto, a prendere appuntamento per telefono o per email.
Orario di apertura al pubblico
giorno dalle ore alle ore
lunedì 8.00 10.00
martedì mattina 8.00 10.00
martedì pomeriggio 15.00 16.00
mercoledì 8.00 10.00
giovedì mattina 8.00 10.00
giovedì pomeriggio 15.00 16.00
venerdì 8.00 10.00
Per il personale in servizio, l’accesso allo sportello della segreteria è inoltre consentito, dal lunedì al venerdì, dalle ore 12.00 alle ore 13.00.
Attenzione: durante la sospensione delle attività didattiche la segreteria sarà aperta per il ricevimento al pubblico solo al mattino fino alle ore 10.00.
La scuola durante il periodo estivo chiuderà alle 14.45.