Ultima modifica: 24 Novembre 2021
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Segreteria – URP

La segreteria della scuola si occupa di tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione della scuola, la gestione del personale e le relazioni con il pubblico. La normativa prevede come obbligatoria, per i siti della pubblica amministrazione, una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico (questa è la definizione ufficiale). Per le scuole non è semplice: tutta la scuola, non un solo ufficio, è sempre impegnata nelle relazioni con il pubblico. Tuttavia la pagina obbligatoria ci deve essere. Per questo abbiamo scelto di aggiungere la denominazione URP alla segreteria, perché è spesso il primo ufficio con cui il pubblico entra in contatto.

 

Si comunica che l’ufficio segreteria è aperto tutti i giorni secondo come da orari in tabella. Il ricevimento al pubblico, tuttavia, sarà possibile solo previa autorizzazione. Si invita, pertanto, a prendere appuntamento per telefono o per email. 

Orario di apertura al pubblico

orario di apertura al pubblico
giorno dalle ore alle ore
lunedì 8.00 10.00
martedì mattina 8.00 10.00
martedì pomeriggio 15.00 16.00
mercoledì 8.00 10.00
giovedì mattina 8.00 10.00
giovedì pomeriggio 15.00 16.00
venerdì 8.00 10.00

Per il personale in servizio, l’accesso allo sportello della segreteria è inoltre consentito, dal lunedì al venerdì, dalle ore 12.00 alle ore 13.00.

Attenzione: durante la sospensione delle attività didattiche la segreteria sarà aperta per il ricevimento al pubblico solo al mattino fino alle ore 10.00.

La scuola durante il periodo estivo chiuderà alle 14.45.

Indirizzo e-mail Segreteria: segreteria@icscavalcanti.it

Telefono: 02 98 48 341

Fax: 02 98 24 19 15.

Organigramma Segreteria

Assistenti Amministrativi

 

Assistenti Amministrativi Mansioni a titolo indicativo e non esaustivo Mansioni aggiuntive FIS
 AREA DIDATTICA:

 

Bacchetta Ilaria:

  • Iscrizione alunni
  • Registro elettronico
  • Organico di diritto
  • Esami di Stato

 

 

Mannillo Antonietta

  • Iscrizione alunni
  • Infortuni alunni
  • Comune – manutenzione
  • Supporto casi Covid-19

 

 Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area alunni con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di software Gestionale Argo.   (Priorità: ALUNNI e smistamento posta)

Iscrizione alunni on-line e supporto alle famiglie.

Gestione Argo alunni Web e SIDI alunni. Registro Elettronico. Rilevazioni covid su ATS Milano

Gestione fascicoli personali degli alunni. Gestione corsi base autismo.

Scrutini, pagelle, Esami di Stato, diplomi, certificati, nulla-osta.

Libri di testo e cedole librarie. Rapporti con il Comune anagrafe alunni.

Elezioni rappresentanti di classe/interclasse/intersezione

Gestione infortuni alunni . Supporto e gestione prove INVALSI.

Gestione Organico in collaborazione con uff. Personale. Gestione dad@.

Gestione richieste di intervento Comune.

Supporto piano ferie ATA (Bacchetta)

Rilevazioni, statistiche e monitoraggi.

Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza.

Rilevazioni covid su SIDI

 FONDO D’ISTITUTO:

 

Attività aggiuntive Bacchetta:

-Supporto dad@

 

Incarichi specifici Bacchetta:

-Coordinamento didattica

 

 

Attività aggiuntive Mannillo:

– Supporto utenza

 

Incarichi specifici Mannillo:

-Comunicazioni

 

 

 AREA PERSONALE:

 

Nardino Vittoria:

•        Convocazione supplenti docenti e ATA

•        Graduatorie personale

•        Pensioni/Ricostruz.carriera

•        Organico di fatto

 

 

Salerno Tatiana:

•        Convocazione supplenti docenti e ATA

•        Graduatorie personale

•        Pensioni/Ricostruzioni di carriera

•        Contenziosi

Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area personale con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di software Gestionale Argo.   (Priorità: ALUNNI e smistamento posta)Adempimenti connessi con l’assunzione a tempo determinato e indeterminato del personale. Gestione fascicoli personali.

Collaborazione con referenti di plesso per sostituzione docenti assenti.

Convocazione e reclutamento supplenti. Trasmissioni Centro per l’Impiego.

Gestione Contratti SIDI in cooperazione applicativa e pagamenti supplenze.

Gestione graduatorie di Istituto e graduatorie interne Docenti e Ata. Gestione Organico. Mobilità. Aggiornamenti. Verifica punteggio.

Generazione PIN su NoiPa. Assegni familiari del personale a t. i. e a t.d.

Comitato di valutazione. Periodo di Prova. Procedimenti disciplinari

Conteggio ore eccedenti docenti al 15/12 e 30/5.

Gestione Pensioni e Ricostruzione carriera del personale Docente e Ata.

Rilevazioni, statistiche e monitoraggi.

Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza.

FONDO D’ISTITUTO: 

 

Attività aggiuntive Nardino:

-Supporto sostituzioni

 

Incarichi specifici Nardino:

-Coordinamento personale

 

 

 

 

Attività aggiuntive Salerno:

-Supporto sostituzioni

 

Incarichi specifici Salerno:

-Coordinamento personale

 AREA PERSONALE:

 

Meda Roberta:

  • Assenze docenti e ATA
  • Infortuni personale
  • Scioperi/Assemblee
  • Gestione personale  ATA
  • Aggiornamenti Argo
Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione delle assenze area personale con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio di software Gestionale Argo.   (Priorità: ALUNNI e smistamento posta)Gestione delle assenze. Gestione Argo e Sidi. Visite fiscali. Attivazione personale su Argo.

Decreti assenze. Trasmissione riduzioni alla Ragioneria.

150 ore diritto allo studio. Legge 104. PerlaPA.

Gestione assenze e scioperi su Noipa.

Infortuni di tutto il personale Docente e ATA.

Registrazione ferie d’ufficio di tutto il personale su Argo.

Gestione servizio personale ATA, piano ferie, ore e report mensili.

Collaborazione convocazione supplenti (in casi eccezionali)

Rilevazioni, statistiche e monitoraggi.

Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza.

FONDO D’ISTITUTO: 

 

Attività aggiuntive Meda:

-Supporto utenza

 

Incarichi specifici Meda:

-Coordinamento assenze

Ufficio Protocollo: soppresso. 

Note per tutti AA

*Tutti gli assistenti amministrativi sono tenuti ad osservare la “gestione documentale digitale” compreso protocollo in entrata e circolari della propria area, firma digitale e pubblicazione.A turno settimanale si effettua il completamento “importa smistamento” della posta da Gecodoc/intranet/Sidi/USR.   
AREA AMMINISTRATIVA: 

De Cesare Michele

  • Gestione Acquisti

Consip-MePA

  • Aggiornamento Inventario
  • Piattaforma PagoPA
  • Adempimenti Sito Web
  • Bonifici e reversali

Michielin Ornella: (21h)

  • Supporto PTOF/Diritto allo studio
  • Consuntivo Fis-Bonus
  • Sicurezza e Privacy
  • Organi Collegiali
  • (gite sospese)

 

 

 

 

 

AnnaD’Ascanio:(15h)

 

Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area Amministrativa con autonomia procedurale e istruttoria con l’ausilio del software Gestionale Argo.   (Priorità: ALUNNI e smistamento posta)Procedura acquisti. Preventivi. MePa. Determine. Emissione ordini.

Gestione Albo Fornitori. Collaborazione PON. Collaborazione CTI

Acquisizione CIG e CUP, tracciabilità conto. Inventario (in collab. DSGA).PCC. PAGOPA

Gestione della Sicurezza in collaborazione con DS, RLS e RSPP.

Gestione Organi Collegiali. Gestione e attuazione delle Delibere CdI.

Prospetto Contributo volontario.

Fatture elettroniche SIDI. Conto dedicato IBAN. Verifica DURC

CU. PAGOPA.

Anagrafe delle prestazioni PerlaPa.

Supporto DS contrattazione. Supporto DS Bonus docenti.

Gestione incarichi personale

Gestione viaggidi istruzione e uscite didattiche (sospesi).

Gestione contratti esperti esterni e relative determine.

 Supporto PTOF e Diritto allo Studio.

Schede Progetti e Rendicontazioni -EE.LL.. (EE.LL. entro il 30/6)

Ferie non godute 30/6 decreti Ragioneria. Polizza Assicurazione

Rilevazioni, statistiche e monitoraggi.

Gestione Posta, Protocollo e Circolari di propria competenza.

Gestione formazione/corsi del personale, formazione sicurezza e attestati

FONDO D’ISTITUTO:Attività aggiuntive:De Cesare

– Supporto piattaforme

 

– Incarichi specifici De Cesare:

-Sostituzione DSGA

 

 

Attività aggiuntive Michielin:

-Supporto DS

 

Incarichi specifici Michielin:

-Supporto Ptof

 

Attività aggiuntive Anna D’Ascanio:

nessuna.

Incarichi specifici:

nessuno.